도서 소개

인공지능 기술이 사무 업무의 핵심 영역인 프레젠테이션, 보고서, 엑셀 제작을 통합적으로 혁신하는 시대다. 이 책은 이러한 시대적 흐름에 따라 생성형 AI로 효율성을 200% 높이는 프레젠테이션, 보고서, 엑셀 활용법을 다루고 있다.

  출판사 리뷰

내 비서 AI와 함께 스마트하게 끝내는
프레젠테이션, 보고서, 엑셀 활용법

기획부터 발표까지 AI로 혁신하는 프레젠테이션 작성
프레젠테이션 발표 전날에 발을 동동 굴렀던 경험이 있는가? 그렇다면 이제는 일하는 방식을 바꿔야 한다. 자료 수집부터 콘텐츠 구성, 프레젠테이션 제작까지 AI와 함께한다면 좀 더 효율적이고, 체계적으로 일할 수 있다. 첫째, 프레젠테이션 자료 조사 단계에서는 Perplexity와 GenSpark 같은 AI 검색 도구를 활용해 신뢰성 높은 자료를 빠르게 수집할 수 있다. 둘째, 내용 구성 단계에서는 ChatGPT와 Claude 같은 대화형 AI를 통해 논리적이고 설득력 있는 스토리텔링 구조를 완성한다. 셋째, 디자인 및 제작 단계에서는 Gamma, 미리캔버스, Felo, 망고보드 AI, Napkin 등 다양한 AI 기반 프레젠테이션 도구들을 사용해 쉽고 편리하게 제작한다. 특히 Recraft를 활용한 맞춤형 이미지 생성 기능은 프레젠테이션의 시각적 완성도를 크게 향상시킬 수 있다.

AI로 논리적이고, 명확하게 완성하는 보고서 스킬
기획, 시장조사, 작성 단계에 이르기까지 AI를 잘 활용하면 보고서를 훨씬 효율적으로 작성할 수 있다. 보고서를 제대로 작성하기 위해서는 첫째, AI에 요청해 명확한 목표를 설정한다. 둘째, AI를 활용해 Logic Tree를 작성해서 보고서의 뼈대를 체계적으로 만든다. 셋째, 보고서 초안을 작성할 때는 AI를 사용해 빠르게 전체 구조를 잡는 것에 집중한다. AI는 방대한 데이터 분석과 패턴 탐지를 통해 시장조사를 효율적이고, 정밀하게 수행할 수 있으므로 Google Trends와 ChatGPT를 결합해 빠르고 정확하게 시장 동향을 분석하고, 실행할 수 있는 전략을 도출할 수 있다. 또한, 문체와 문장을 개선해 설득력 있고, 명확한 보고서를 작성하게 해준다. AI와 협업하는 능력은 단순한 기술 습득을 넘어 보고서 작성의 새로운 표준을 만들어가는 과정이 될 것이다.

AI가 바꾸는 새로운 차원의 엑셀 업무
생성형 AI를 활용하면 놀랄 만큼 엑셀 업무가 편리해진다. 원하는 데이터 가공 방법을 똑똑하게 알려주고, 복잡한 수식도 순식간에 만들어준다. 또한, 데이터를 업로드해서 원하는 일을 주문하면, ChatGPT가 알아서 일을 처리한 후 결과를 엑셀 파일로 만들어주기도 한다. 따라서 이전과는 비교할 수 없을 정도로 업무 속도가 확실히 빨라지는 효과를 경험할 수 있다. 데이터 정리 및 변환, 수식 및 함수식 만들기, 데이터 분석 및 시각화, VBA 및 매크로 작성, 오류 해결과 디버깅, 보고서 및 문서 자동화에서 AI를 활용한다면, 내 옆에 성실한 비서를 두고 일하는 것과 같은 엄청난 효과를 누릴 수 있다. 이 책에서 제시하는 실습예제와 함께 구체적인 상황별 프롬프트를 보며 잘 따라간다면 다양한 팁도 얻고, 업무 스킬을 훨씬 높일 수 있을 것이다.

실무 전문 강사 3인이 집필한
직장인들이 바로 사용할 수 있는 AI 실전 노하우!

인공지능 기술이 사무 업무의 핵심 영역인 프레젠테이션, 보고서, 엑셀 제작을 통합적으로 혁신하는 시대다. 이 책은 이러한 시대적 흐름에 따라 생성형 AI로 효율성을 200% 높이는 프레젠테이션, 보고서, 엑셀 활용법을 다루고 있다.
1장에서는 AI를 활용해 생산성과 창의성을 높이는 프레젠테이션 활용 방법을 소개한다. Perplexity, GenSpark, ChatGPT, Claude, Gamma, 미리캔버스, Felo, 망고보드 AI, Napkin, Recraft를 활용해 프레젠테이션의 퀄리티를 높인다. 또한, 자료 조사, 내용 구성, 제작에 이르기까지 풍성하고 다양한 사례를 들어 AI로 다양하게 프레젠테이션을 제작하는 방법을 소개한다. 2장에서는 AI로 효율성과 정확성을 극대화하는 보고서 만들기를 시도해본다. 보고서 기획, 초안 작성, 시장조사, 문체 개선, 보고서 작성에 이르기까지 AI를 활용해 전략적으로 보고서를 만든다. 3장에서는 AI로 쉽고 보다 효율적으로 엑셀 업무를 할 수 있도록 풍부한 사례를 제시한다. 초보자라도 쉽게 접근할 수 있도록 기초부터 자세하게 설명하고, 필요한 데이터를 추출하는 방법을 알려주며, 선형 회귀 분석으로 데이터를 이용해 미래 값을 예측하거나 Copilot으로 매출 데이터를 자동 분석하는 방법에 이르기까지 다양한 사례들을 소개한다.
생성형 AI와 업무의 결합은 사무 자동화의 새로운 표준을 제시하고 있다. 앞으로는 AI 업무 지원 기술로 인해 모든 사무직 근로자가 전문가 수준의 역량을 갖추게 될지도 모른다. 최근에는 AI를 통해 업무 처리 시간이 엄청나게 단축되고 있고, 데이터 처리 정확도도 높아지고 있다. AI와 함께하는 미래는 단순한 도구의 진화를 넘어서 프레젠테이션, 보고서, 엑셀에서 업무 방식 자체의 패러다임 전환을 가져올 것이다. 각 기업의 실무자는 반복적인 작업에서 벗어나 전략적 사고와 창의적 기획에 더 많은 시간을 투자할 수 있게 되면서 업무 역량 향상에 크게 기여할 것이고, 나아가서는 기업의 경쟁력 강화에도 도움이 될 것이다.




정보 수집은 모든 작업의 시작점이자 기초를 다지는 중요한 단계입니다. 최근에는 Perplexity와 Goover 같은 도구들이 등장해, 정보를 빠르게 조사하고 필요한 자료를 체계적으로 정리할 수 있도록 도와주고 있습니다. Perplexity는 신뢰할 수 있는 출처와 함께 명확한 요약 정보를 제공하며, Goover는 맞춤형 콘텐츠 구성과 시각적인 정보 정리를 통해 복잡한 내용도 쉽게 이해할 수 있도록 지원합니다. 이러한 AI 도구들은 정보 수집 방식을 혁신적으로 바꾸며, 작업의 효율성을 크게 높여주고 있습니다.

처음부터 AI에게 주제만 던지고 자료 조사부터 구성까지 모두 맡길 수도 있습니다. 하지만 이 방법에는 몇 가지 주의할 점이 있습니다. 최신 데이터가 반 영되지 않을 가능성이 있고, AI가 사실처럼 보이는 잘못된 정보를 생성하는 ‘할 루시네이션’ 현상이 발생할 수 있기 때문입니다. 따라서 더 스마트한 접근 방식 이 필요합니다.

  작가 소개

지은이 : 엄혜경
애드앤미디어 출판사의 대표로서, 출판 창업과 프레젠테 이션, 콘텐츠 제작, AI 분야에서 활발히 강의 활동을 이어 가고 있습니다. 『맛있는 디자인 망고보드』, 『답답해 죽느니 내가 직접 만드는 SNS콘텐츠 with 망고보드』 등의 저서를 통해 실용적인 콘텐츠 제작 노하우를 공유하고 있으며, 배 민아카데미, 멀티캠퍼스, 한겨레문화센터 등 다양한 기관 에서 실무 중심의 강의를 진행하고 있습니다. ● 친절한엄쌤의 콘텐츠창고 https://blog.naver.com/mimi2393

지은이 : 이혜정
엑셀 데이터분석과 비즈니스OA스킬 교육 전문 기업인 ‘오 피스위즈’의 대표이며, IT국가공인자격시험기관의 출제 위원으로도 활동하고 있습니다. 5년간 국립한국복지대학 교 외래교수를 역임했으며, 현재는 하나은행, 신한은행, NH농협, KB증권, IBK투자증권, 삼성, SK, 현대자동차, 서울대학교, 연세대학교 등 다양한 기관에서 데이터분석 과 엑셀실무 교육을 진행하고 있습니다. ● 오피스위즈 https://blog.naver.com/h333j333

지은이 : 윤재현
비앤디컨설팅 대표 컨설턴트로서 기업 맞춤형 보고서 교육 및 문서 전략 컨설팅을 수행하고 있습니다. 보고서 기획부터 구조화, 시각화까지 전 과정을 실무 중심으로 지원하며 삼성전자, 현대자동차, SK 등 주요 기업과 공공기관을 대상으로 명확하고 설득력 있는 문서 커뮤니케이션 역량 향상에 기여해왔습니다. 실무 중심의 솔루션을 제시하는 교육 방식으로 높은 만족도를 얻고 있으며 다양한 조직의 성과 향상을 위한 교육 및 자문 활동을 지속하고 있습니다.● 비앤디컨설팅 www.bndconsulting.co.kr | bndoffice.com

  목차

1장. 프레젠테이션 - AI로 생산성과 창의성을 높인다!

서문
프레젠테이션 제작에 필요한 단계별 AI
정보 수집을 위한 똑똑한 프롬프트 사용법
Perplexity와 함께 프레젠테이션 자료 조사하기
GenSpark와 함께 프레젠테이션 자료 조사하기
프레젠테이션 구성을 위한 똑똑한 프롬프트
ChatGPT로 프레젠테이션 내용 구성하기
Claude로 프레젠테이션 내용 구성하기
Gamma로 부동산 투자 가이드 강의안 완성하기
Gamma로 경기 전망 프레젠테이션 디자인하기
미리캔버스로 수업 자료 만들기
Felo로 건강 프레젠테이션 만들기
망고보드 AI로 신제품 프레젠테이션 만들기
Napkin으로 의학 프레젠테이션 만들기
Recraft로 프레젠테이션에 필요한 이미지 만들기
프레젠테이션 발표를 위한 스크립트 작성
[AI 에이전트] 웍스 AI 업무 비서 알아보기

2장. 보고서 - AI로 효율성과 정확성을 극대화한다!

서문
AI를 활용한 보고서 기획
AI로 보고서 초안 작성하기
AI를 활용해 시장조사 하기
AI로 보고서 문체 개선하기
AI로 실전 보고서 작성하기
AI를 활용한 보고서 문장 개선
보고서 챗봇(GPTs) 만들기

3장 엑셀 - AI로 편리성과 확장성을 누린다!

서문
엑셀 업무를 위한 생성형 AI 치트키
초보인가요? 엑셀! 이것만 알고 시작하자
종이 문서를 엑셀 파일로 자동변환하기
PDF 파일을 엑셀로 변환하기
숫자의 소수 제거하기
주민등록번호 뒷자리 마스킹 처리하기
날짜의 서식을 일정하게 변경하기
이름 뒤에 ‘님’, ‘귀중’ 글자 붙이기
필요한 데이터만 추출하기
중요한 데이터 골라서 색깔 바꾸기
증감률 데이터의 글자 색깔과 증감 표시 자동으로 나타내기
중복된 데이터 중에 유일한 데이터만 남기기
자동 필터보다 훨씬 편한 슬라이서 활용하기
엑셀 버전에 맞는 업무용 함수식 작성하기
매크로를 쉽게 쓰는 매크로 기록 배우기
데이터별로 1장씩 PDF 인쇄하는 반복 매크로 만들기
피벗 테이블로 일자별 판매현황 빠르게 분석하기
직무 연수 만족도 설문조사 분석 보고서 작성하기
선형 회귀 분석으로 데이터를 이용해 미래 값 예측하기
마이크로소프트 Copilot으로 엑셀 작업하기
Copilot으로 새로운 열 삽입하고 자동 수식 작성하기
Copilot으로 매출 데이터 자동 분석하기
엑셀 데이터만으로 현황 분석 보고서 작성하기

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