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MS 365의 모든 것
Microsoft 365, 교육의 미래를 설계하다
리더북스 | 부모님 | 2025.07.17
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  출판사 리뷰

학교 현장에서는 효과적인 수업과 원활한 업무처리를 위한 디지털 도구가 필요합니다. 수업자료 제작, 과제의 제출과 수합, 업무 관련 문서 작성, 설문 등 여러 분야에 필요한 도구들이 요구됩니다. MS 365는 이러한 요구사항을 충실히 반영해 주는 도구입니다. 일단, Microsoft가 제공하는 서비스이므로 갑자기 중단되거나 사라질 염려가 없습니다. 또한 학교에서 필수적으로 활용해야 하는 MS Office 군의 프로그램을 클라우드 기반으로 제공하여 교육 활동을 효율적으로 지원합니다. 이를 통해 수업 준비 시간은 단축되고, 자료 관리와 학습 피드백이 체계적으로 이루어질 수 있으며, 다양한 형태의 수업 환경에서도 효과적인 운영이 가능합니다. 이 밖에도 학급 관리, 학부모와의 소통, 각종 문서 작성 등 교사의 다양한 업무를 더욱더 체계적이고 효율적으로 수행할 수 있습니다.
MS 365는 앞서 언급한 MS Office 군의 서비스뿐만 아니라 설문, 웹 자료 제작, 팀 협업, 특별실 예약, 앱 제작 및 데이터 분석, 영상 제작 등에 필요한 서비스들도 제공하고 있어서 학교에서 필요한 대부분의 업무와 수업에 활용할 수 있습니다. 또한 Copilot을 활용할 수 있게 됨에 따라 안전한 생성형 AI 서비스도 사용할 수 있게 되었습니다. 이처럼 MS 365는 교사의 교육 활동뿐만 아니라 행정 업무까지 아우르는 스마트한 교육 환경 조성의 핵심 도구입니다.

학교는 한 명의 교사가 전혀 성격이 다른 다양한 업무를 동시에 수행해야 하는 공간입니다. 에듀파인·NEIS 같은 행정 시스템을 다루는 일부터, 수업과 학급 운영, 상담록 작성, 동아리 지도, 각종 위원회 회의 등이 하루하루, 1년 내내 끊임없이 이어집니다. 교사는 학생을 상대한다는 공통점 외에는 업무의 성격이 하나도 닮지 않아서 늘 분주할 수밖에 없습니다. 게다가 업무 간 연계성도 부족하고, 자료를 체계적으로 관리하기도 쉽지 않습니다. 메신저나 클라우드 서비스를 활용해 보지만, 여전히 종이 문서에 의존하는 경우도 많습니다. 이처럼 흩어지고 복잡한 업무 환경 속에서 “단일 플랫폼 안에서 모든 자료를 손쉽게 찾아 정리할 수 있다면 얼마나 좋을까?” 하는 고민 끝에 만나게 된 것이 바로 Microsoft OneNote입니다.

Microsoft Teams는 수업과 소통, 협업을 위한 가장 효율적이고 완벽한 플랫폼으로 활용도가 매우 뛰어납니다. 특히 AI 기능이 강화되면서 Teams 내에 들어오게 된 학습 가속화 도구라고 불리는 ‘읽기 진행’, ‘검색 진행률’, ‘발표자 진행’ 등은 학생들의 개별적인 학습 능력을 향상시키고, ‘Reflect’를 활용해 정서적 상태를 파악하여 학생 개개인의 맞춤형 관리까지 가능하게 합니다. 더불어 ‘Insights’ 기능을 통해 교사는 학생들의 학습 참여도와 성취도를 실시간으로 파악하고, 보다 정확한 교육적 판단을 할 수 있습니다.
Microsoft Teams는 업무적으로도 매우 편리합니다. 수많은 업무를 담당하는 교사들에게 자료 관리, 성적 관리, 팀 프로젝트 운영, 고품질 화상회의 시스템까지 가능한 올인원 솔루션을 제공합니다. 이를 통해 교사와 학생은 언제 어디서나 손쉽게 소통하고, 과제를 주고받고, 개별 맞춤형 피드백까지 원활하게 진행할 수 있습니다. 또한 학교 구성원이나 외부의 구성원들과도 자료를 공유하고 언제 어디서든 회의를 진행할 수도 있습니다.

  작가 소개

지은이 : 김홍순
올해로 15년 차 서울시교육청 소속의 기술 교사(현 재현고)로 근무하고 있습니다. Microsoft 혁신 교사에 즐겁게 참여하고 있으며, 2017년부터 MS 시스템의 학교 도입을 연구하였습니다. 현재, 전국기술교사모임 자료개발팀장을 맡고 있습니다. www.learnmore.co.kr 사이트 및 유튜브를 운영하며 디지털 리터러시 관련 연구 내용에 대한 나눔을 실천하고 있는 교사입니다.

지은이 : 이상민
올해로 21년 차 서울시교육청 소속의 기술 교사(현 오금중)로 근무하고 있습니다. Microsoft 혁신 교사를 2012년부터 꾸준히 해오고 있으며, MS의 서비스들이 너무 좋아서 항상 학교 수업과 업무에 활용하고 있습니다. 서울, 경기를 비롯한 여러 교육청에서 MS 365 활용과 관련하여 많은 강의를 진행했습니다. 정보 교육 유공 교육감상, 디지털 교과서 개발 및 활용 관련 장관상을 수상하기도 했습니다. 기술 교사로서 학생들이 더 즐거운 수업을 할 수 있는 방법을 늘 연구하고, 주변 동료 교사들이 편리하게 업무를 할 수 있는 기술적 방법들을 연구하는 것에 큰 보람을 느낍니다.

지은이 : 강현욱
한국교원대학교 물리교육과를 졸업하고, 성균관대학교 교육대학원에서 인공지능융합교육을 공부하고 있습니다. 현재, 해누리중학교에서 과학 교사로 근무하면서, Microsoft 혁신 교사로도 꾸준히 활동하고 있습니다. MS 365 플랫폼을 활용하여 학교에서의 수업, 평가, 학급 관리 등 교육 전반의 디지털 활용 방안을 고민하고 공유하기 위한 연수를 활발히 기획하고 진행하고 있는 MS 365를 사랑하는 교사입니다.

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